Algemene Ledenvergadering 22 juni 20:00 uur vanuit de Regenboogstudio per livestream
Het bestuur nodigt haar leden uit om via een live verbinding aanwezig zijn bij de Algemene Ledenvergadering van de Regenboogclub welke wordt gehouden op maandag 22 juni 2020 om 20:00 uur. Vanuit de Regenboogstudio informeert het bestuur de leden over hoe de club omgaat met de huidige coronasituatie. Daarnaast behandelt het bestuur de bijgevoegde agendapunten. Een URL (website link) met toegangscode om de live verbinding te starten, ontvangt u later per e-mail.
Tijdens deze live sessie is het mogelijk vragen te stellen per sms/app. Het nummer dat hiervoor tijdens de vergadering actief is: 06-53 73 60 39.
De Tijdelijke wet COVID-19 Justitie en Veiligheid stelt ons in staat op deze manier toch de nodige zaken te behandelen. De agenda is beperkt tot de punten welke goedkeuring van de vergadering behoeven en/of momenteel van belang zijn voor de Regenboogclub.
Stemming over de agendapunten vindt plaats per digitaal formulier na afloop van de vergadering en kan tot 26 juni 20:00 uur worden ingestuurd.
Het bestuur stelt u tevens in staat vooraf vragen te stellen over onderstaande agendapunten. Dit per e-mail aan bestuur@regenboogclub.nl. De vragen worden tijdens de vergadering behandeld. Het insturen van vragen kan tot vrijdag 19 juni 20:00 uur.
Wij hopen op uw medewerking en goedkeuring voor dit bijzondere proces in een uitzonderlijke situatie.
Agenda Algemene Ledenvergadering 22 juni 2020:
1. Opening
2. Ingekomen stukken
3. Mededelingen bestuur
4. Goedkeuring notulen ALV maart 2019
5. Financieel verslag 2019 en begroting 2020 door de penningmeester. Het financieel jaarverslag is vooraf op te vragen via penningmeester@regenboogclub.nl
6. Verslag van de kascommissie en benoeming nieuw lid kascommissie
7. Goedkeuring financieel verslag 2019 en begroting 2020
8. Wedstrijden
Toelichting:
– Verenigingen worden in een steeds vroeger stadium geboekt om een NK te organiseren. Daarom doet het bestuur nu een voorstel om de komende drie jaar vast te leggen
– In 2021 is de KWS de eerste helft van september volgeboekt met kampioenschappen van andere klassen
– Onderstaande opties zijn geverifieerd bij de organiserende verenigingen
– Het blijft voorlopig onzeker of we dit jaar ons NK op de Braassem kunnen varen gezien de coronamaatregelen
– Mocht het dit niet het geval zijn dat stelt het bestuur tot en met 2023 het volgende schema voor:
2021 Braassemermeer
2022 Sneek
2023 Westeinder
Wordt het NK 2020 wel verzeild dan hebben we de luxe positie om een andere volgorde voor te stellen:
2021 Westeinder
2022 Sneek
2023 Braassemermeer
Het bestuur vraagt goedkeuring voor bovenstaand voorstel.
Tijdens de ALV van maart 2021 wordt gestemd over de NK locatie 2024.
9. Conceptkalender 2021
10. Sluiting
De notulen van de algemene ledenvergadering van 4 april 2019 vind je hier.